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问题 |
原因分析 |
针式PKM的解决方法 |
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1. 资料很多，常常要花费很大精力才能找到想要的文档 |
1) Windows资源管理器提供的查找功能有限和速度不快
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a、文件名瞬间搜索、实时显示结果
b、全文快速搜索
c、按文件夹名快速定位文件夹
d、集成Google、百度等桌面搜索
e、搜索输入和搜索结果在同一画面，节约大量切换画面的时间 |
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2) 平时没有将相关的文档关联在一起，这是个习惯问题，也因为Windows资源管理器没有更好的关联方法 |
a、多维分类：一个文件可以关联到多个文件夹中，只存放一次。点哪个文件夹都可以找到该文件
b、多文件关联：同个相关的文件显示在一起，可以同一画面预览 |
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2. 疯狂下载，很少回头认真阅读、学习，将信息转化为知识 |
1) 不能很快知道自己最近收集了哪些文章？ | a、提供内置分类：近三天、近一个月来等瞬间显示近期的收集情况
b、提供日期视图：可以按年、月、日查看收集的资料情况
c、提供统计视图：可以定义多种条件，来分析自己收集的资料情况 |
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2) 不能很快哪些文章下载后没有读过？哪些读过 | a、提供阅读次数、最近阅读日期进行跟踪
b、通过统计视图来实现遗忘曲线，加强学习 |
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3）不能方便对收集的知识进行编辑，阅读不方便等 | a、使用Word保存信息，提供强大的编辑、标注功能
b、方便的Word、Excel、PDF等在同一画面阅读、编辑等 |
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3. 知识零乱，到处乱放 |
1）没有强大的知识体系建立和维护工具，来建立系统的知识体系 | 强大的知识体系和维护功能：
a、提供虚拟文件夹：不用事先指定要存放的文件夹
b、多维分类：一个文件可放在多个文件夹中
c、通过关键字快速定位文件夹 |
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2) 不能边学习边整理，不知不觉中将知识进行归类 | a、多文件关联：学习中认为相关的内容就可以放在一起
b、标签：方便对知识进行后续处理进行标识等
c、备注：添加学习心得、摘要等关联信息
d、颜色标识：让重点的知识更突出 |
